Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d)

Stellenzweck

• Fuhrparkmanagement & Betriebskoordination: Sie administrieren und betreuen die Flotte des Mainova-Verbundes sowie Fahrzeuge externer Kunden und stellen den Betrieb der internen Tankstellen inkl. Verwaltung der Tankkeys und Abrechnung externer Tank- und Waschleistungen sicher
• Schadenmanagement & Stakeholder-Kommunikation: Sie bearbeiten eigenverantwortlich Kfz-Schadensfälle und stehen dabei im direkten Austausch mit Versicherungen sowie der Stadtwerke Holding
• Rechnungswesen & Beschaffungsprozesse: Sie prüfen, kontieren und verbuchen Eingangsrechnungen und erstellen Bestellanforderungen sowie Marktplatzbestellungen
• Daten- & Auftragsmanagement: Sie erfassen und pflegen Materialbewegungen, Werkstattaufträge sowie Mitarbeitereinsatznachweise
• Systemadministration & IT-Anwendung: Sie administrieren und pflegen zentrale IT-Systeme wie SAP, COSWARE, Carsync, Hecpoll sowie MS 365 Anwendungen
• Administrative Prozesssteuerung: Sie übernehmen operative Aufgaben wie Rechnungslegung, die Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten sowie Postbearbeitung und Bürobedarfsbeschaffung
• Compliance & Qualitätskontrolle: Sie prüfen Fahrtenbücher auf steuerliche Konformität und führen gesetzlich vorgeschriebene Führerscheinkontrollen durch
• Werkstattkoordination & Kundenservice: Sie unterstützen den Werkstattbetrieb und gewährleisten eine serviceorientierte Nutzer- und Kundenbetreuung

Das sollten Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Fuhrparkmanagement, KFZ / NFZ -Wesen oder zur Verwaltung
• Sie bringen Berufserfahrung in den Bereichen Fuhrpark, Werkstattorganisation, Automobil-After-Sales mit
• Sie verfügen über technisches Verständnis und bringen eine hohe Affinität zum Automobil mit
• Sie verfügen mind. über Führerschein der Klasse B
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit ERP- und Fachsystemen (z. B. SAP) und beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
• Sie treten sicher im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Versicherungen, Kunden, Kollegen) auf
• Sie gehen sorgfältig mit sensiblen Daten und Prozessen um und achten auf Compliance und gesetzliche Vorgaben
• Sie überzeugen durch eine kundenorientierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen flexibel