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„Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie- und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein erstklassiges Team. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Gesellschaft:  Mainova AG
Karrierelevel:  Unbefristet
Benutzerdefiniertes Feld 2:  Vollzeit
Vertrieb

Sekretär/ Assistent (m/w/d)

Stellenzweck

  • Eigenständige Organisation des Sekretariats von mehreren Führungskräften, verbunden mit umfassender Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sie sind für die Planung, Organisation und Überwachung von Terminen sowie für die Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs zuständig
  • Die eigenständige Verfassung von Geschäftskorrespondenz per E-Mail oder Brief ist Ihnen geläufig. Darüber hinaus koordinieren Sie eingehende Korrespondenzen und leiten diese an die Führungskräfte weiter
  • Zu Ihrem weiteren Aufgabengebiet gehört die Sichtung und Verteilung der Tagespost, sowie die Bestellung und Verwaltung von Werbe-, Ausstellungs-, und Büromaterial
  • Eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Tätigkeiten, insb. Rechnungskontrolle, Erstellung von Bestellanforderungen und Buchungen sowie Budgetüberwachung
  • Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Durchführung von zugewiesenen Sonderaufgaben, Mitarbeit in Projekten und die Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen

Das sollten Sie mitbringen

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung für Bürokommunikation oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
  • Sie besitzen ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (Word/Excel/Power Point) und idealerweise Grundkenntnisse in SAP
  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick aus, das Sie auch unter hoher Belastung zielorientiert einsetzen
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Engagement und Diskretion
  • Sie sind außerdem eine selbstsichere Persönlichkeit mit einem positiven, freundlichen und höflichen Auftreten, die sich durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Empathie und Kommunikationsstärke auszeichnet

Diese Vorteile warten auf Sie:

  • Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-V sowie Weihnachtsgeld, Leistungsprämien und eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Die Arbeitszeit von 39 Std./Woche, Teilzeitmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle bieten ideale Voraussetzungen für Ihre Balance von Arbeit und Freizeit.
  • Sie profitieren von 3000kWh Energiedeputat im Jahr.
  • Sie bekommen ein kostenloses Jobticket, für Dienstfahrten stehen Fahrzeuge aus unserem Fuhrpark bereit.
  • Ihre Gesundheit ist uns wichtig - nutzen Sie unser umfassendes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement oder trainieren Sie zu günstigen Konditionen im hauseigenen Fitnessstudio.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Sabine Briegel
Telefon:  +49 69 213 25549