„Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie- und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein erstklassiges Team. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Befristung:  Mainova AG
Karrierelevel:  Unbefristet
Benutzerdefiniertes Feld 2:  Vollzeit
sonstige kaufmännische Bereiche

Assistenz/ Sekretär (m/w/d) für die Bereichsleitung Markt, Produkte & Steuerung

Stellenzweck

  • Assistenz und Sekretariat ist für Sie mehr als die Terminplanung, -koordinierung und -überwachung. Sie sehen sich als operative Unterstützung/ Allrounder für die Bereichsleitung „Markt, Produkte & Steuerung“, lassen inhaltliche Themenschwerpunkte nicht aus den Augen und mögen es, sich auch in fachliche Themen einzuarbeiten.
  • Sie übernehmen eigenständig die Planung, Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Reisen der Bereichsleitung und unterstützen bei Bedarf die Führungskräfte im Bereich. Weiterhin übernehmen Sie nach Absprache Urlaubsvertretung und Ad-hoc-Aufgaben im Vorstandsbüro und behalten auch dort einen „kühlen Kopf“.
  • Sie organisieren die Büroabläufe inklusive Bearbeitung, Überwachung, Sortierung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost bis hin zur Wiedervorlage und verfassen eigenständig Geschäftskorrespondenzen 
  • Sie bestellen und verwalten Werbe-, Ausstellungs-, und Büromaterial, erstellen Bestellanforderungen, prüfen den Wareneingang und verantworten die Rechnungskontrolle, Kontierung und Weiterleitung zur Freigabe. Darüber hinaus unterstützen Sie im Bereich Budget- und Rückstellungsmanagement.
  • Die Übernahme von Sonderaufgaben, das Arbeiten in Projekten (z.B. Erstellung von Präsentationen gemäß Vorgaben) und das Umsetzen von bereichsspezifischen Themen runden Ihr Aufgabenprofil ab.

Das sollten Sie mitbringen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung als Assistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Aufgabe, idealerweise im Umfeld Vertriebsteuerung, Produkt-/ Projektmanagement o.ä.
  • Ausgeprägte Kenntnisse aller MS-Office Produkte (insb. Excel) sowie gute SAP-Kenntnisse
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Engagement und Diskretion, ergänzt um eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise 
  • Eine freundlich, offene Persönlichkeit mit einem positiven und höflichen Auftreten
  • Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, ergänzt um gute Englischkenntnisse

Diese Vorteile warten auf Sie:

  • Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-V sowie Weihnachtsgeld, Leistungsprämien und eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Neben der tarifvertraglichen 39-Stunden-Woche bieten wir Ihnen ein attraktives Gleitzeitmodell. Je nach Einsatzbereich können Sie auch in Teilzeit oder tageweise von Zuhause aus arbeiten – ideale Voraussetzungen für Ihre Balance von Arbeit und Freizeit.
  • Sie profitieren von 3000kWh Energiedeputat im Jahr.
  • Sie bekommen ein kostenloses Jobticket, für Dienstfahrten stehen Fahrzeuge aus unserem Fuhrpark bereit.
  • Ihre Gesundheit ist uns wichtig - nutzen Sie unser umfassendes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement oder trainieren Sie zu günstigen Konditionen im hauseigenen Fitnessstudio.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Corinna Kreuzer
Telefon:  +49 69 213 25559