Architekt/ (Bau-) Ingenieur/ Techniker (m/w/d) als CAFM Koordinator (m/w/d) in Teilzeit

Stellenzweck

• Eigenständig organisieren Sie die Datenerfassung und -pflege für das CAFM (z. B. CAD-Pläne, Vor-Ort-Aufnahmen, Datenimports) und definieren Standards. Dabei stellen Sie die Datenqualität sicher, verwalten Geräte sowie Anlagendaten und homogenisieren Daten unterschiedlichster Quellen.
• Mit dem Ziel der Digitalisierung im Immobilienmanagement zum wirtschaftlicheren Betrieb des Portfolios verantworten Sie die übergreifende Strukturierung, Weiterentwicklung und Implementierung des FM-Systems und seinen Bestandteilen (u.a. Testung, Einbindung und Aktivierung von Softwarebausteinen in die Programmstruktur zur Datenerzeugung, Arbeitserleichterung und Prozessunterstützung).
• Zu kaufmännischen, technischen, organisatorischen Anfragen erstellen Sie Reports, organisieren die Nutzflächenverwaltung der Räume auf Geschossgrundrissen mit Abteilungszuordnung, Bodenbelägen sowie Reinigung, erstellen Raumbücher und ermitteln SLA-Flächen.
• Sie führen Qualitätssicherungen der Daten durch und pflegen das CAFM-System inkl. sämtlicher Module zur Sicherstellung des dauerhaften Betriebs und der Funktionstüchtigkeit der Software. 
• Die Aktualisierung und Weiterführung des CAFM-Handbuches nach betrieblichen Erfordernissen der Mainova sowie die Organisation von Schulungen für die Systemnutzer runden Ihr Aufgabenprofil ab. 

Das sollten Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur, Bau-/ Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau/ Verfahrenstechnik, Gebäudeausrüstung, Elektro- und Informationstechnik, Energietechnik oder Umweltschutz- und Entsorgungstechnik oder einem ähnlichen Hintergrund 
• Praktische Berufserfahrung im CAFM-Management sowie umfassende Kenntnisse der CAFM Software mit Fokus auf technischem Facility Management und mehrjährige Berufstätigkeit in diesem Bereich
• Kenntnisse in der Nutzung von SAP, Auto CAD und den MS-Office Standardanwendungen
• Gute Kenntnisse in der Projektarbeit, in der Anforderungsanalyse und -definition, der Gestaltung von Prozessen und Abläufen sowie Präsentations- und Kommunikationskompetenz
• Gute Planungs- und Strukturierungsfähigkeit, ausgeprägte Lösungsorientierung und eine stark analytische Denkweise, gepaart mit Innovationsbereitschaft sowie hohe Eigenmotivation und eigenverantwortliche/ Arbeitsweise