Werkstudent Einkauf (m/w/d)

Stellenzweck

• Einkaufsunterstützung: Unterstützung des operativen und strategischen Einkaufs im Tagesgeschäft
• Bestellmanagement: Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen, Kontrakten und Auftragsbestätigungen in SAP
• Stammdatenpflege: Pflege und Aktualisierung von Einkaufsstammdaten, Infosätzen und Orderbüchern
• Ausschreibungsmanagement: Mitwirkung bei Ausschreibungen, Angebotsauswertungen und Lieferantenanfragen
• Reporting: Erstellung von Angebotsvergleichen, Auswertungen, Reports und Präsentationen mit SAP sowie Microsoft Excel und Word
• Datenanalyse: Analyse und Aufbereitung von Materialstammdaten, Materialnummern und Beschaffungsspezifikationen
• Schnittstellenmanagement: Einholung, Konsolidierung und Abstimmung von Informationen mit internen Fachbereichen und externen Lieferanten
• Vertragsmanagement: Unterstützung bei Vertragsmanagement-Prozessen und administrativen Einkaufstätigkeiten
• Prozessüberwachung: Mitarbeit bei der Überwachung von Bestell- und Lieferprozessen, einschließlich Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen und Mahnwesen
• Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Digitalisierung, Standardisierung und Optimierung von Einkaufsprozessen und Systemlandschaften
• Eventvorbereitung: Mitwirkung bei der Vorbereitung von Messen, Workshops und weiteren Einkaufsaktivitäten

Die Vergütung für diese Stelle ist außertariflich und liegt bei 18,- € pro Stunde. 

Das sollten Sie mitbringen

• Eingeschriebener Student (m/w/d) in einem wirtschaftlichen, technischen oder informationstechnischen Studiengang, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Hohe IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Prozessen, Datenanalysen und modernen Softwarelösungen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Word und PowerPoint; erste SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und Systeme einzuarbeiten
• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und externen Partnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift