Sekretär/Assistent (m/w/d)

Stellenzweck

• Eigenständige Organisation des Sekretariats, verbunden mit umfassender Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie sind für die Planung, Organisation und Überwachung von Terminen sowie für die Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs zuständig
• Die eigenständige Verfassung von Geschäftskorrespondenz per E-Mail oder Brief ist Ihnen geläufig. Darüber hinaus koordinieren Sie eingehende Korrespondenzen und leiten diese an die Führungskräfte weiter
• Zu Ihrem weiteren Aufgabengebiet gehört die Sichtung und Verteilung der Tagespost, sowie die Bestellung und Verwaltung von Werbe-, Ausstellungs-, und Büromaterial
• Eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Tätigkeiten, insb. Rechnungskontrolle, Erstellung von Bestellanforderungen und Buchungen sowie Budgetüberwachung
• Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Durchführung von zugewiesenen Sonderaufgaben, Mitarbeit in Projekten und die Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen

Das sollten Sie mitbringen

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung für Bürokommunikation oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
• Sie besitzen ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (Word/Excel/Power Point) und idealerweise Grundkenntnisse in SAP
• Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick aus, das Sie auch unter hoher Belastung zielorientiert einsetzen
• Sie besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Engagement und Diskretion
• Sie sind außerdem eine selbstsichere Persönlichkeit mit einem positiven, freundlichen und höflichen Auftreten, die sich durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Empathie und Kommunikationsstärke auszeichnet