Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d)

Stellenzweck

• Fuhrparkmanagement & Betriebskoordination: Sie administrieren und betreuen die Flotte des Mainova-Verbundes sowie Fahrzeuge externer Kunden und stellen den Betrieb der internen Tankstellen inkl. Verwaltung der Tankkeys und kaufmännischer Abwicklung sowie Abrechnung externer Tank- und Waschleistungen sicher
• Schadenmanagement & Stakeholder-Kommunikation: Sie bearbeiten eigenverantwortlich Kfz-Schadensfälle und stehen dabei im direkten Austausch mit Versicherungen sowie der Stadtwerke Holding einschließlich der kaufmännischen Nachverfolgung und Rechnungsbearbeitung
• Rechnungswesen & Beschaffungsprozesse: Sie prüfen, kontieren und verbuchen Eingangsrechnungen, überwachen Rechnungsläufe und unterstützen die ordnungsgemäße kaufmännische Abwicklung von Beschaffungsvorgängen sowie die Erstellung von Bestellanforderungen und Marktplatzbestellungen
• Daten- & Auftragsmanagement: Sie erfassen und pflegen Materialbewegungen, Werkstattaufträge sowie Mitarbeitereinsatznachweise und stellen die vollständige Datengrundlage für Abrechnungs- und Verrechnungsprozesse sicher
• Systemadministration & IT-Anwendung: Sie administrieren und pflegen zentrale IT-Systeme wie SAP, COSWARE, Carsync, Hecpoll sowie MS 365 Anwendungen mit Schwerpunkt auf abrechnungs- und finanzrelevanten Prozessen
• Administrative Prozesssteuerung: Sie übernehmen operative Aufgaben wie Rechnungslegung, Rechnungserstellung, kaufmännische Sachbearbeitung, die Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten sowie Postbearbeitung und Bürobedarfsbeschaffung
• Compliance & Qualitätskontrolle: Sie prüfen Fahrtenbücher auf steuerliche Konformität und führen gesetzlich vorgeschriebene Führerscheinkontrollen durch und unterstützen die Einhaltung kaufmännischer sowie steuerlicher Vorgaben
• Werkstattkoordination & Kundenservice: Sie unterstützen den Werkstattbetrieb und gewährleisten eine serviceorientierte Nutzer- und Kundenbetreuung einschließlich der Vorbereitung und Nachverfolgung abrechnungsrelevanter Vorgänge

Die Mainova AG unterliegt dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe und die Vergütung für diese Stelle liegt in der Entgeltgruppe E07. Neben 13 Monatsgehältern erhalten Sie einen leistungsorientierten Bonus sowie zahlreiche attraktive Benefits.

Das sollten Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Fuhrparkmanagement, KFZ-/NFZ-Wesen oder zur Verwaltung
• Sie bringen Berufserfahrung in den Bereichen Fuhrpark, Werkstattorganisation, Automobil-After-Sales oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung bzw. Rechnungsabwicklung mit
• Sie verfügen über technisches Verständnis und bringen eine hohe Affinität zum Automobil mit
• Sie verfügen mind. über Führerschein der Klasse B
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit ERP- und Fachsystemen (z. B. SAP) und beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher ; Kenntnisse in der Rechnungsprüfung, Kontierung oder Fakturierung sind von Vorteil
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
• Sie treten sicher im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Versicherungen, Kunden, Kollegen) auf
• Sie gehen sorgfältig mit sensiblen Daten und Prozessen um und achten auf Compliance und gesetzliche Vorgaben
• Sie überzeugen durch eine kundenorientierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
• Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen flexibel